Synka produkter från WooCommerce till Fortnox med Fortnox Hub

Denna guide visar hur du synkar produkter från din WooCommerce-butik till Fortnox med hjälp av Fortnox Hub. Vi antar att du redan har installerat och kopplat Fortnox Hub till ditt Fortnox-konto.

Steg 1: Öppna fliken “Produkter till Fortnox”

• I din WordPress-administratörspanel, gå till WooCommerce -> Inställningar -> Fortnox Hub.
• Klicka på fliken “Produkter till Fortnox”.

Steg 2: Konfigurera “Skapa artiklar”

• Skapa artiklar: Här bestämmer du hur Fortnox Hub ska hantera skapandet av artiklar i Fortnox:
  • Skapa endast om SKU finns: Välj detta om du bara vill att artiklar ska skapas i Fortnox om produkten i WooCommerce har ett SKU (artikelnummer).
  • Skapa alltid: Välj detta om du vill att Fortnox Hub alltid ska skapa en artikel i Fortnox, även om produkten i WooCommerce saknar SKU. I detta fall kommer Fortnox Hub att generera ett artikelnummer åt dig.
  • Skapa inte: Välj detta om du inte vill att Fortnox Hub ska skapa några artiklar alls. Produkter kommer endast att synkas om det redan finns ett artikelnummer i Fortnox som matchar SKU för produkten i WooCommerce.

Steg 3: Välj produkter att synka

• Här kan du göra olika val för att filtrera vilka produkter som ska synkas:
  • Inkludera produkttyp: Välj vilka typer av produkter som ska synkas (t.ex. enkla produkter, variabla produkter).
  • Inkludera produkter med status: Välj vilka produkter som ska synkas baserat på deras status (t.ex. publicerad, privat, utkast).
  • Uppdatera produktkategorier: Välj om produktkategorier ska synkas till Fortnox.

Steg 4: Konfigurera “Pris”

• Pris: Här ställer du in hur priserna ska synkas från WooCommerce till Fortnox.
  • Du kan ställa in så att ordinarie pris och reapris synkas till respektive prislista i Fortnox.
  • Viktigt: Se till att ordinarie pris och reapris synkas till olika prislistor i Fortnox, annars riskerar de att skriva över varandra.
  • Du kan skapa fler prislistor i Fortnox under kugghjulet uppe till höger > Fakturering > Prislistor och enheter.

Steg 5: Välj vilka data som ska synkas

• Välj vilka data du vill synka genom att markera kryssrutorna bredvid alternativen:
  • Uppdatera benämning: Uppdaterar fältet “Benämning” i Fortnox med produktnamnet från WooCommerce.
  • Uppdatera kommentarsfältet: Välj om du vill uppdatera anteckningar i Fortnox med den långa eller korta produktbeskrivningen från WooCommerce.
  • Uppdatera tillverkare: Uppdaterar tillverkare i Fortnox.
  • Tillverkarens artikelnummer: Uppdaterar tillverkarens artikelnummer.
  • Lagerplats: Uppdaterar lagerplats.
  • Enhet: Uppdaterar enhet.
  • EAN: Uppdaterar EAN (streckkod).
  • Sätt som webshop artikel: Markerar artikeln i Fortnox som en webshop-artikel.
  • Uppdatera produktdimensioner: Uppdaterar vikt, längd, bredd och höjd i Fortnox.
  • Lagervara: Ändrar Fortnox-artikeln till “lagervara” om “Hantera lager” är påslaget på WooCommerce-produkten.
  • Lagernivå: Ändrar lagersaldot på artikeln i Fortnox till samma värde som finns på produkten i WooCommerce. Vi rekommenderar att använda inställningen: “När en ny produkt skapas eller vid klick på uppdatera på en produkt eller variation”.

Steg 6: Starta synkningen

• Klicka på knappen “Start”.

Steg 7: Övervaka synkningen

• Fortnox Hub kommer att visa en förloppsindikator för att visa synkroniseringens status.
• När synkroniseringen är klar kommer du att se ett meddelande om att synkroniseringen har slutförts.

Ytterligare information:

• Du kan schemalägga automatisk synkronisering av produkter genom att gå till fliken “Uppdateringar från Fortnox” och aktivera inställningen “Uppdatera automatiskt”. Vi rekommenderar dock att du alltid kör en manuell synkning först för att säkerställa att allt fungerar som det ska innan du slår på automatisk synkning.
• Om du har många produkter kan det ta lite tid att synkronisera alla produkter.
• Om du stöter på problem med synkroniseringen kan du kontakta Fortnox Hubs support för hjälp.