F\u00f6r att komma ig\u00e5ng med synkronisering mellan WooCommerce och Fortnox f\u00f6ljer du instruktionerna nedan. <\/p>\n\n\n\n
OBS! Se alltid till att du har aktuell BACKUP innan du b\u00f6rjar. Ha ocks\u00e5 alltid en testmilj\u00f6 d\u00e4r du kan experimentera med inst\u00e4llningarna innan du f\u00f6r \u00f6ver dessa till din produktionsmilj\u00f6<\/strong><\/p>\n\n\n\n I din Webshop g\u00e5r du in under menyn Till\u00e4gg->L\u00e4gg till nytt<\/strong> och skriver in \u201dFortnox Hub\u201d i s\u00f6krutan f\u00f6r nyckelord uppe i h\u00f6gra kanten. N\u00e4r du hittat Fortnox Hub klickar du p\u00e5 Installera<\/strong> och d\u00e4refter Aktivera.<\/strong> Nu \u00e4r till till\u00e4gg installerat och du kan g\u00e5 vidare med att ansluta det till Fortnox.<\/p>\n\n\n\n G\u00e5 till f\u00f6rsta inst\u00e4llningssidan f\u00f6r Fortnox-Hub (WooCommerce->Inst\u00e4llningar->Fortnox Hub)<\/p>\n\n\n\n Skriv in din mailadress, spara och klicka p\u00e5 anslut.<\/p>\n\n\n\n Du f\u00e5r nu logga p\u00e5 ditt Fortnox-konto och ge till\u00e4gget beh\u00f6righet.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Till\u00e4gget kan skapa en Faktura eller en Order i Fortnox f\u00f6r varje Order som skapas i WooCommerce. Du st\u00e4ller in hur detta skall g\u00f6ras under menyn WooCommerce-Inst\u00e4llningar->Fortnox Hub->Ordrar till Fortnox<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n V\u00e4lj f\u00f6rst om du vill att det skall skapas en Faktura eller en Order i Fortnox. F\u00f6r att du skall kunna v\u00e4lja Order beh\u00f6ver du ha modulen f\u00f6r Orderhantering i Fortnox aktiverad. Att anv\u00e4nda sig av ordrar kan vara bra om man har flera webshoppar som \u00e4r kopplade till en Fortnox eller om man tar emot best\u00e4llningar fr\u00e5n andra k\u00e4llor \u00e4n webshoppen och vill ha en mer avancerad orderhantering. Om du \u00e4r os\u00e4ker p\u00e5 vad som \u00e4r b\u00e4st f\u00f6r dig rekommenderar vi att du v\u00e4ljer att skapa en Faktura.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Du beh\u00f6ver sedan v\u00e4lja n\u00e4r ovanst\u00e5ende Faktura\/Order skall skapas. Detta kan ske automatiskt n\u00e4r ordern i WooCommerce s\u00e4tts i status Behandlas<\/strong> eller F\u00e4rdigbehandlad<\/strong>. Till\u00e4gget kommer ocks\u00e5 att skapa en ny Fortnox-kolumn i den normala orderlistan i WooCommerce d\u00e4r du hitta en ny knapp med namnet Synkronisera<\/strong>. Om du v\u00e4ljer att inte skapa Faktura\/Order automatiskt kan du ist\u00e4llet klicka p\u00e5 Synkronisera<\/strong>och p\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt skapa Faktura\/Order manuellt.<\/p>\n\n\n\n I f\u00e4ltet V\u00e5r referens<\/strong> kan du ange en text som l\u00e4ggs i f\u00e4ltet med samma namn p\u00e5 fakturan som skapas i Fortnox.<\/p>\n\n\n\n Till\u00e4gget kan skapa fakturor utan att det finns n\u00e5gon l\u00e4nk mellan produkter i WooCommerce och Artiklar i Fortnox. I det faller blir de produkter du s\u00e4ljer i WooCommerce endast en rad med text och ett pris p\u00e5 Fakturan\/Ordern i Fortnox och f\u00f6rs\u00e4ljningen p\u00e5verkar inte statistik eller lagerniv\u00e5er i Fortnox.<\/p>\n\n\n\n F\u00f6r att statistik och lagerniv\u00e5er skall synkroniseras beh\u00f6ver till\u00e4gget en l\u00e4nk mellan produkter i WooCommerce och artiklar i Fortnox. Om du redan har artiklar upplagda i b\u00e4gge systemen kan du sj\u00e4lv skapa l\u00e4nken genom att l\u00e4gga in Fortnox artikelnummer i f\u00e4ltet artikelnummer<\/strong> (SKU) i WooCommerce.<\/p>\n\n\n\n Till\u00e4gget kan ocks\u00e5 skapa artiklar i Fortnox baserat p\u00e5 produkter i WooCommerce. Hur detta skall g\u00e5 till st\u00e4ller du in i menyn WooCommerce-Inst\u00e4llningar->Fortnox Hub->Produkter till Fortnox<\/strong>. Du kan v\u00e4lja mellan att synkronisera alla produkter manuellt genom knappen Synkronisera<\/strong> eller att synkronisera alla f\u00f6r\u00e4ndringar automatiskt. Du beh\u00f6ver alltid anv\u00e4nda den manuella synkroniseringen n\u00e4r du installerar till\u00e4gget f\u00f6rsta g\u00e5ngen. <\/strong>Om din produktdata av n\u00e5gon anledning har hamnat i osynk mellan WooCommerce och Fortnox kan du alltid starta en manuell synkronisering f\u00f6r att korrigera detta. T\u00e4nk p\u00e5 att en manuell synkronisering av en stor m\u00e4ngd produkter kommer att ta tid. Det \u00e4r ingen id\u00e9 att klicka p\u00e5 synkronisera flera g\u00e5nger, det kommer bara att belasta ditt system i on\u00f6dan.<\/p>\n\n\n\n Innan du startar din f\u00f6rsta manuella synkronisering f\u00f6r att f\u00e5 \u00f6ver dina Produkter fr\u00e5n WooCommerce till Fortnox beh\u00f6ver du st\u00e4lla in hur detta skall ske och vilken data du vill ha kopierad.<\/p>\n\n\n\n V\u00e4lj f\u00f6rst om du vill att artiklar skall skapas automatiskt och detta skall ske oavsett om det finns ett artikelnummer inlagt i f\u00e4ltet artikelnummer p\u00e5 produkten i WooCommerce eller om artikelnummer m\u00e5ste finnas p\u00e5 plats f\u00f6r att det skall skapas en artikel i Fortnox. Om artikeln skall skapas med ett tomt artikelnummerf\u00e4lt kommer till\u00e4gget att l\u00e5ta Fortnox skapa ett artikelnummer. Det sker genom att Fortnox letar reda p\u00e5 det artikelnummer med det l\u00e4gsta numeriska v\u00e4rde som hittas. Det inneb\u00e4r att dina artikelnummer kommer att b\u00f6rja p\u00e5 1 och forts\u00e4tta med 2,3 osv om du inte har n\u00e5gra artiklar upplagda. Skulle du ha en artikel som heter 100 upplagd f\u00e5r n\u00e4sta nya artikel nummer 101. Om du inte har n\u00e5gon speciell struktur du f\u00f6redrar p\u00e5 artikelnummer rekommenderar vi att du l\u00e5ter Fortnox skapa dessa enligt ovan.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Om du endast vill uppdatera data p\u00e5 artiklar d\u00e4r f\u00e4ltet artikelnummer i WooCommerce matchar ett artikelnummer som redan finns i Fortnox v\u00e4ljer du Skapa aldrig<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Till\u00e4gget synkroniserar enkla och variabla produkter fr\u00e5n WooCommerce. En enkel produkt kommer att skapa en artikel i Fortnox medan en variabel produkt skapar en artikel per variation. V\u00e4lj om enkla, variabla eller b\u00e5de och skall synkroniseras. <\/p>\n\n\n\n Grundinst\u00e4llningen \u00e4r att alla produkter oavsett status synkroniseras. Du kan ocks\u00e5 v\u00e4lja om du endast vill att produkter med status Publicerad skall synkronisera. Detta kan vara bra om du t.ex. vill undvika testartiklar som du l\u00e4gger upp i WooCommerce skall synkroniseras till Fortnox.<\/p>\n\n\n\n Du kan ocks\u00e5 v\u00e4lja att filtrera vilka produkter som skall synkroniseras baserat p\u00e5 vilka produktkategorier de tillh\u00f6r. Vill du synkronisera produkter oavsett kategoritillh\u00f6righet l\u00e4mnar du detta f\u00e4lt tomt.<\/p>\n\n\n\n I Fortnox kan man markera en artikel som en \u201dwebshop-artikel\u201d. Markeringen i sig har ingen speciell betydelse annat \u00e4n att det ibland kan vara bra att kunna s\u00e4rskilja de artiklar man har i webshopen fr\u00e5n andra. Kryssa i rutan S\u00e4tt som webshop artikel<\/strong> om du vill att de produkter som synkroniseras fr\u00e5n WooCommerce skall ha denna status.<\/p>\n\n\n\n En annan markering som finns p\u00e5 artiklar i Fortnox \u00e4r om artikeln hanterar lager. H\u00e4r kan du kryssa i rutan Hantera lager<\/strong> f\u00f6r att synkronisera informationen om huruvida lagerhantering skall ske eller inte p\u00e5 artikeln i Fortnox.<\/p>\n\n\n\n Om du vill att produktdimensioner (vikt<\/strong>, l\u00e4ngd<\/strong>, bredd och h\u00f6jd) fr\u00e5n WooCommerce produkter skall synkroniseras till motsvarande f\u00e4lt i en Fortnox artikel kryssar du i rutan Uppdatera produktdimensioner<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n I f\u00e4ltet Tillverkare<\/strong> p\u00e5 en Fortnox artikel kan du f\u00e5 namnet p\u00e5 huvudkategorin fr\u00e5n en WooCommerce produkt inlagt. Kryssa i rutan Uppdatera tillverkare<\/strong> om du vill att detta skall ske.<\/p>\n\n\n\n Du kan v\u00e4lja mellan att synkronisera pris och lagerniv\u00e5 fr\u00e5n Fortnox manuellt eller automatiskt. Genom att klicka p\u00e5 knappen Uppdatera alla<\/strong> startar du en uppdatering av alla produkter i WooCommerce som till\u00e4gget kan matcha med en artikel i Fortnox. Vill du att en f\u00f6r\u00e4ndring som g\u00f6rs i Fortnox automatiskt skall uppdatera WooCommerce kryssar du i rutan Automatiskt uppdatering<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Du kan v\u00e4lja vilken prislista som skall uppdatera produkter i Fortnox. Detta kan vara bra om du t.ex. vill ha en speciell prislista f\u00f6r webshopen. G\u00f6r detta val genom att v\u00e4lja den prislista du vill anv\u00e4nda i valet Uppdatera priser<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n V\u00e4lj om du vill att lagerniv\u00e5er skall uppdateras eller inte genom att kryssa i rutan Uppdatera lagerniv\u00e5er.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n T\u00e4nk p\u00e5 att aldrig starta uppdatering av priser eller lagerniv\u00e5er fr\u00e5n Fortnox till WooCommerce innan du har s\u00e4kerst\u00e4llt att lagret \u00e4r korrekt i Fortnox. Se ocks\u00e5 till att ha en nytagen backup innan du g\u00f6r detta f\u00f6rsta g\u00e5ngen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n N\u00e4r en ny Faktura\/Order skapas i Fortnox kommer till\u00e4gget att skapa en ny kund i Fortnox om inte kundens mailadress matchar n\u00e5gon befintlig kunds mailadress. Om det finns flera kunder upplagda med samma mailadress kommer till\u00e4gget att ta den senast upplagda kunden. <\/p>\n\n\n\n Normalt sett uppdaterar till\u00e4gget kundens uppgifter i Fortnox med de uppgifter kunden uppgett p\u00e5 ordern. Om du inte vill att detta skall ske kan du kryssa i rutan Uppdatera inte faktureringsuppgifter<\/strong> alternativtUppdatera inte leverensuppgifter<\/strong> om du inte vill att till\u00e4gget skall uppdatera din kunds uppgifter. <\/p>\n\n\n\n P\u00e5 en Fortnox Faktura\/Order finns det information om leveransvillkor och leveranss\u00e4tt. Under menyn Leverans kan du koppla leveranss\u00e4tt i WooCommerce med leveransvillkor och leveranss\u00e4tt som \u00e4r upplagda i Fortnox. Om du inte anger n\u00e5got h\u00e4r kommer f\u00e4lten att fyllas i med de leveransvillkor och leveranss\u00e4tt som \u00e4r satta som standard i Fortnox.<\/p>\n\n\n\n P\u00e5 en Fortnox Faktura\/Order finns det information om orderns betalningsvillkor och betals\u00e4tt. Under menyn betalning kopplar du den typ av betalning som en WooCommerce order \u00e4r utf\u00f6rd med till betalningsvillkor och betals\u00e4tt i Fortnox. Om du inte anger n\u00e5got h\u00e4r kommer f\u00e4lten att fyllas i med de betalningsvillkor och betals\u00e4tt som \u00e4r satta som standard i Fortnox.<\/p>\n\n\n\n H\u00e4r kan du ocks\u00e5 v\u00e4lja om din Fortnox faktura automatisk skall bokas som betald. Det kan vara bra att kunna g\u00f6ra p\u00e5 betals\u00e4tt som t.ex. kontokort. D\u00e4r har du f\u00e5tt betalt fr\u00e5n kunden och fakturan kan d\u00e4rf\u00f6r automatiskt bokas som betald. Den utbetalning som sedan sker g\u00f6rs fr\u00e5n kortinl\u00f6saren till ditt konto. Om till\u00e4gget st\u00f6djer din utf\u00f6rare av kortinl\u00f6sen eller motsvarande kan du \u00e4ven f\u00e5 en faktura som matchar utbetalningen skapad automatiskt, se nedan.<\/p>\n\n\n\n I menyn konton kan du st\u00e4lla in p\u00e5 vilka konton dina f\u00f6rs\u00e4ljningar skall ske. De konton som finns upplagda fr\u00e5n b\u00f6rjan i en nytt Fortnox-installation \u00e4r inlagda som standard. H\u00e4r \u00e4r det viktigt att du tittar igenom och \u00e4ndrar till de konton som just du anv\u00e4nder. Vi kan tyv\u00e4rr inte hj\u00e4lpa till med fr\u00e5gor om vilka konton som skall anv\u00e4ndas till vad utan h\u00e4nvisar till Fortnox kundtj\u00e4nst i dessa fall.<\/p>\n\n\n\n Om du har Klarna checkout eller Klarna payment gateway installerad s\u00e5 kommer det att dyka upp ett extra menyval under inst\u00e4llningarna.<\/p>\n\n\n\n H\u00e4r finns m\u00f6jligheten att l\u00e5ta till\u00e4gget skapa en ”Internfaktura” n\u00e4r det g\u00f6rs en utbetalning fr\u00e5n Klarna till ditt bankkonto. Internfakturan har ett slutbelopp som motsvarar betalningen till bankkontot och kan d\u00e4rf\u00f6r enkelt matchas med en utbetalning om du anv\u00e4nder en bankkoppling i Fortnox.<\/p>\n\n\n\n Du kan v\u00e4lja om internfakturan skall skapas automatiskt (d\u00e5 letar till\u00e4gget efter utbetalningar en g\u00e5ng per dag) eller om du vill genomf\u00f6ra s\u00f6kning efter utbetalningar manuellt. N\u00e4r du genomf\u00f6r s\u00f6kningarna manuellt s\u00e5 v\u00e4ljer du hur m\u00e5nga dagar bak\u00e5t i tiden som s\u00f6kningen skall genomf\u00f6ras. S\u00f6kningen l\u00e4ggs i en k\u00f6 och om det \u00e4r m\u00e5nga dagar som skall s\u00f6kas igenom kan det ta en liten stund innan den \u00e4r klar.<\/p>\n\n\n\n F\u00f6r att funktionen skall fungera beh\u00f6ver du fylla i ett kundnummer som ”Internfakturan” skall skapas med. Det r\u00e4cker att l\u00e4gga upp en kund i Fortnox med namnet ”Klarna utbetalningar” eller liknande, inga ytterligare detaljer beh\u00f6vs p\u00e5 kunden.<\/p>\n\n\n\n Du beh\u00f6ver ocks\u00e5 koppla betals\u00e4ttet Klarna till ett betals\u00e4tt i Fortnox (det g\u00f6r du under menyn betalningar i till\u00e4ggets inst\u00e4llningar) och ange vilka konton som avgifter skall bokas p\u00e5.<\/p>\n\n\n\n Fr\u00e5ga: Jag har lagt till en prislista, ett betals\u00e4tt eller annan information och hittar inte informationen i WooCommerce.<\/p>\n\n\n\n Svar: N\u00e4r du g\u00e5r in i inst\u00e4llningsmenyn laddas all data som beh\u00f6vs f\u00f6r dina inst\u00e4llningar in i till\u00e4gget. Informationen uppdateras en g\u00e5ng var 15:e minut, detta g\u00f6rs f\u00f6r att inte belasta kopplingen mellan WooCommerce och Fortnox i on\u00f6dan. Om du har lagt till n\u00e5got och inte vill v\u00e4nta i 15 minuter f\u00f6r att uppdateringen skall ske kan du g\u00e5 in under menyn avancerat och klicka \u201dLadda om status data\u201d f\u00f6r att manuellt g\u00f6ra inladdningen igen. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" F\u00f6r att komma ig\u00e5ng med synkronisering mellan WooCommerce och Fortnox f\u00f6ljer du instruktionerna nedan. OBS! Se alltid till att du har aktuell BACKUP innan du b\u00f6rjar. Ha ocks\u00e5 alltid en testmilj\u00f6 d\u00e4r du kan experimentera med inst\u00e4llningarna innan du f\u00f6r \u00f6ver dessa till din produktionsmilj\u00f6 Installation och inst\u00e4llningar Installera till\u00e4gget I din Webshop g\u00e5r du […]\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-29900","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"\nInstallation och inst\u00e4llningar<\/h2>\n\n\n\n
Installera till\u00e4gget<\/h3>\n\n\n\n
Anslut till Fortnox<\/h3>\n\n\n\n
Grundl\u00e4ggande konfigurering<\/h2>\n\n\n\n
Ordrar<\/h3>\n\n\n\n
Vilka produkter skall synkroniseras<\/h3>\n\n\n\n
Vilken produktdata skall synkroniseras?<\/h3>\n\n\n\n
Pris och Lagerniv\u00e5 fr\u00e5n Fortnox<\/h2>\n\n\n\n
Kunder<\/h3>\n\n\n\n
Leverans<\/h3>\n\n\n\n
Betalning<\/h3>\n\n\n\n
Konton<\/h3>\n\n\n\n
Klarna<\/h3>\n\n\n\n
Stripe<\/h3>\n\n\n\n
PayPal<\/h3>\n\n\n\n
iZettle<\/h3>\n\n\n\n
Swish<\/h3>\n\n\n\n
Q&A<\/h2>\n\n\n\n